請求と入金を、合わせる。
契約から請求書の作成・送付、銀行明細との入金消込、未入金の督促、会計ソフトへの出力までを、御社専用の環境でひとつにまとめます。「請求し忘れた」「入ったかどうか確認できない」を、仕組みでなくします。
こんなお悩みはありませんか
IT保守・Web制作・士業など、毎月の保守料や顧問料を請求している会社に多いお悩みです。
- 月初の請求書づくりに半日かかり、たまに請求漏れが出る
- 入金の確認が担当者ひとりに頼りきりで、休むと誰も分からない
- お客様が振込手数料を引いて払うため、金額が合わず確認に手間取る
- 未入金の催促を、気まずくて後回しにしてしまう
- freeeやマネーフォワードに、請求や入金を手で打ち直している
アワセルでできること
請求の入口から入金の出口まで、毎月の流れを順番にたどれる画面で用意しています。
契約台帳から請求を自動作成
毎月・四半期・年1回・スポットの契約を登録すると、対象月の請求を下書きで一括作成。同じ契約を二重に請求することはありません。請求日は日付指定・月末に対応。
請求書PDFをメールで送付
インボイス制度の記載事項（登録番号・税率ごとの対価と税額）を載せたPDFを、メールに添付して送信。送信の成否は履歴に残ります。
入金消込を自動で
銀行の入出金明細CSVを取り込むと、金額と振込名義から請求書に自動で突き合わせ。迷うものは「候補」として人が選ぶので、誤った消込を防ぎます。
手数料引きの入金にも対応
お客様が振込手数料を差し引いて払った入金も、名義が合えば候補に出して、ワンクリックで全額消込。履歴に手数料の額が残ります。
未入金の督促メール
期限超過の3日後に1回目、以後7日おき、最大3回。文面は回数ごとに丁寧に変わります。誤送信を避けるため、最初は手動で確認してから自動に切り替えられます。
freee・マネーフォワードへ出力
月ごとの請求を、会計ソフトに取り込める形式のCSVで出力。会計ソフトへの手入力をなくします。
安心して預けられる運用面
請求データは会社の大事な情報です。運用の仕組みまで、あらかじめ組み込んでいます。
御社専用の環境
他社と同じデータベースを共有しない、1社ごとの専用環境です。画面はパスワードで保護されます。
毎日のバックアップと外部保管
毎日バックアップを取り、暗号化して別の事業者のストレージにも保管。週1回は、戻せる状態かを自動で確認します。
異常はメールでお知らせ
サーバーが応答しない・ディスクが少ない・バックアップが取れていない・メールが顧客に届いていない、といった異常を検知してお知らせします。
更新は自動で巻き戻し
新しい版への更新で不具合が出たときは、前の版へ自動で戻します。更新前には必ずバックアップを取ります。
導入の流れ
お使いの銀行と会計ソフトに合わせて、実際のデータで調整してから運用に入ります。
- ヒアリング契約の種類、請求の締め日、お使いの銀行・会計ソフト（freee／マネーフォワード）を伺います。
- 専用環境の用意御社専用のサーバーとドメインを用意し、自社情報（登録番号・振込先）を設定します。
- 実データで調整実際の銀行明細CSVと会計ソフトの取込を試し、列の違いなどを合わせます。
- 運用開始契約を登録して、翌月の請求から運用。最初の数か月は、督促を手動で確認しながら進められます。
銀行・会計ソフトの形式について：楽天銀行・住信SBIネット銀行・GMOあおぞらネット銀行などの明細CSV、freee・マネーフォワードの取込形式は、それぞれの一般的な構成を想定して作っています。銀行や会計ソフトの仕様は更新されるため、導入時に御社の実データで動作を確認し、必要な調整を行います。
ご利用の目安
| 対象 | 月額保守・顧問料などの定期請求を持つ、IT保守・Web制作・士業などの会社（目安：請求先が数社〜数百社） |
|---|---|
| 提供形態 | 御社専用のサーバーに構築（クラウド）。インターネットに接続できる環境があれば利用できます |
| 料金 | 規模と運用範囲に応じてお見積りします。お問い合わせください |
| 契約・解約 | 解約時はデータをお返しし、期限後に削除します（詳細は個別にご案内します） |
よくある質問
freeeやマネーフォワードの請求書機能とは何が違いますか？
会計ソフトの請求書機能は「請求書を作る」ことが中心です。アワセルは、その手前の「毎月の請求運用」（契約管理・請求の自動作成・入金消込・督促）を担い、結果を会計ソフトへ渡します。会計ソフトはそのままお使いいただけます。
入金消込を間違えることはありませんか？
金額と振込名義が一致し、候補が1件だけのものだけを自動で確定します。金額だけ一致する、同額の請求が複数ある、手数料を引いている、といったものは自動では確定せず、人が選びます。消込は履歴から取り消せます。
督促メールが勝手に送られるのが心配です。
自動督促は初期状態でオフです。画面で対象を確認し、ボタンで手動送信して文面や相手先を確かめてから、自動に切り替えられます。送信は最大3回までで、4回目以降は担当者が個別に連絡する想定です。
データは安全ですか？
1社ごとの専用環境で、画面はパスワードで保護されます。毎日のバックアップを暗号化して別の事業者にも保管し、サーバーの異常はメールでお知らせします。
デモを見たい・試したい。
お問い合わせください。画面をお見せしながらご説明します。